প্রথম ধাপ: জুম সফ্টওয়্যার ইন্সটল করা
আমাদের ক্লাস জুম সফ্টওয়্যারের মাধ্যমে অনুষ্ঠিত হবে। ক্লাসে অংশ নিতে প্রথম এখানে ক্লিক করে উক্ত সফ্টওয়্যারটি ডাউনলোড কর
এরপর ডাউনলোডকৃত সফ্টওয়্যারের উপর মাউজের Right Button ক্লিক করে ওপেন এ ক্লিক কর ইশিখন.কম এর ক্লাস এই জুম সফ্টওয়্যারের মাধ্যমে হবে।
এরপর নিচের চিত্রের মত লিখা আসলে Run এ ক্লিক কর (ইন্টারনেট চালু রাখবেন।)
এতে চিত্রের মতো ইন্টারনেট এর সহায়তায় সফ্টওয়্যারটি ইন্সটল হবে।
ধাপ-২: মিটিং তৈরি করা / মিটিং আইডি জেনারেট করা
ইন্সটল হওয়ার পর https://zoom.us/signup তে গিয়ে ইমেইল দিয়ে একটি একাউন্ট তৈরি করবেন।
এরপর লগিন থাকা অবস্থায় উপরের মেনু থেকে SCHEDULE A MEETING এ ক্লিক কর
এরপর নিচের স্ক্রিনশটের মত ফিল্ডগুলো সেট কর
এতে করে My Meeting এ আপনার একটি শিডিউল মিটিং তৈরি হবে।
নিচের চিত্রের মত
উপরে চিত্রে লক্ষ কর MEETING ID নামে একটা মিটিং আইডি (240-896-511) তৈরি হয়েছে।
ক্লাস শুরু যতদিন বা যত সময় আগে শিক্ষার্থীদের মিটিং আইডি দেন সমস্যা নেই। যত আগে দিবেন, ততই ভাল যেমন আপনি দুপুরে বা বিকেলে দিলেন, সুবিধা হল, স্টুডেন্টে রা আগে থেকেই জয়েন হয়ে থাকবে, আপনি ঢুকেই ক্লাস শুরু করে দিতে পারবেন।
আপনি ঠিক ৭:৩৫ এর দিকে Start বাটনে ক্লিক করলে কিছুক্ষণ অপেক্ষা করার পর Zoom Launcher এর মাধ্যমে Zoom Launcher ওপেন হবে, যদি না হয়, তবে নিচের ছবির মত ক্লিক করে Zoom Launcher Download করে পুনরায় Start বাটনে ক্লিক করবেন।
এরপর নিচেন মত স্ক্রিন দেখতে পাবেন। এরপর Desktop Share এ ক্লিক করবেন, এরপর নিচে শেয়ার বাটনে ক্লিক করবেন।
ক্লাস অটো রেকর্ড হবে, (আগেই অপশন চেক করে দিয়েছেন।) তাই মানুয়ালী রেকর্ড করার প্রয়োজন নেই।
এরপর নিচে সিলেক্ট করার পর নিচে নীল রঙ্গের Share Screen এ ক্লিক করবেন। এতে আপনার কম্পিউটার স্ক্রিন শিক্ষার্থীরা দেখবেন এবং আপনি আপনার ক্লাস শুরু করে দিতে পারবেন।
ক্লাস শুরুর আগে অবশ্যই নিচের চিত্রের মত অডিও আনমিউট করে নিবেন।
ক্লাস অটো রেকর্ড হবে, (আগেই অপশন চেক করে দিয়েছেন।) তাই মানুয়ালী রেকর্ড করার প্রয়োজন নেই।
টাইম সেট করার কারণে ৪০ মিনিট পর এই নিয়মে মিটিং সাধারণত কাটে না। তবে যদি কেটেও যায়, তবে নিচের চিত্রের মত আপনি এক ক্লিকের আবার জয়েন করতে পারবেন। (পুনরায় একটিভিটিতে মিটিং আইডি পোস্ট করতে হবে না।) কারণ আপনার মিটিং কেটে গেলেও এটা শিক্ষার্থীদের উপর ইফেক্ট ফেলবে না, উনারা জয়েন করাই থাকবে।
মিটিং কেটে যাওয়ার পুর পুনরায় জুম ওয়েবাসইটে গিয়ে Start অথবা Join এ ক্লিক করবেন। পুনরায় আগের নিয়মে স্ক্রিন শেয়ার করে দিবেন। ব্যস।
এইভাবে প্রতিদিন একই মিটিং এ জয়েন করে বার বার ক্লাস নিবেন। শিক্ষার্থীদের বার বার মিটিং আইডি একটিভিটিতে পোস্ট করারও ঝামেলা নাই।
এভাবে প্রত্যেক ব্যাচের জন্য আলাদা আলাদা মিটিং শিডিউল করে রাখবেন। তাতে মিটিং আইডি পোস্ট করতে বার বার সাইটেও ঢুকতে হবে না।
ধাপ-৩: শিক্ষার্থীদের মিটিং আইডি দেওয়া
নিচের চিত্রে লক্ষ্য কর মিটিং আইডি নামে একটা সংখ্যা রয়েছে(240-896-511), এটা ক্লাস শুরু ২/৩ ঘন্টা আগে শিক্ষার্থীদের প্রতিদিন দিবেন।
প্রথম আপনার ইশিখন.কম এর ইন্সট্রাক্টর/শিক্ষক একাউন্ট এ লগিন কর এরপর আপনার কোর্সের যে ব্যাচের ক্লাস নিবেন উক্ত ব্যাচে যান।
যেমন আমি WDEV-Batch-172-5 ব্যাচে গেলাম। উক্ত ব্যাচের একটিভিটিতে ধাপ-২ এ কপি করা মিটিং নাম্বার/আইডি Paste কর (নিচের চিত্রের মত) এরপর Post Update এ ক্লিক করলে পোস্ট হয়ে যাবে।
, অনেকে হয়তো আগের ক্লাসে জয়েন করেন নি, তাই একটিভিটিতে নানা পোস্ট হওয়ার কারণে মিটিং আইডি আইডি হরিয়ে ফেলবেন। তাই প্রতিদিন একবার করে মিটিং আইডি শিক্ষার্থীদের একটিভিটিতে দিবেন।
ক্লাস শুরুর ১/২ ঘন্টা আগে মিটিং আইডি দিয়ে রাখবেন, তাতে করে শিক্ষার্থীরা জয়েন হয়ে থাকবে এবং আপনি নির্দিষ্ট সময়ে ক্লাস শূরু করে দিবেন।
নিচের চিত্রের মত Manage Participants এ গেলে কারা কারা যোগ দিয়েছেন, তা দেখতে পাবেন।
ক্লাসের রেকর্ড করার জন্য নিচের চিত্রের মত More -> Record এ যান।
ভিডিও/স্ক্রিন কোয়ালিটি ঠিক করার জন্য নিচের চিত্রের মত ভিডিও কোয়ালিটি সেটিং করে নিন।
নিচে আরো কিছু ফিচারের বর্ণনা ছবির মাধ্যমে দেওয়া হল।
মিটিং শেষ হলে নিচের চিত্রের মত End Meeting এ ক্লিক করবেন।
এরপর রেকর্ডিং Convert হতে কিছু সময় লাগবে। উক্ত রেকডিং কনভার্ট শেষ হওয়ার পর রেকর্ডিং এবং উক্ত ক্লাসে আলোচিত ফাইল সমুহ আপনার নিজস্ব Dropbox কিংবা Google Drive এ আপলোড করে শিক্ষার্থীদের আগের মতই ব্যাচের একটিভিটিতে লিঙ্ক দিবেন।
প্রতিটি ব্যাচের প্রতিটি ক্লাস রেকর্ড করবেন। আপনার রেকর্ডিং টা ক্লাসের প্রমাণ হিসেবে এবং পরবর্তী রিভিউ এর জন্য থাকবে। প্রতিটি ক্লাসের রেকর্ডিং এর সাথে সোর্স ফাইল / আলোচিত ফাইল একসাথে জিপ করে তারপর ডাউনলোড লিঙ্ক দিবেন।