🔶মার্কেটপ্লেসে একটা কাজ পাওয়ার প্রথম এবং সর্বাধিক জটিল একটা বিষয় কভার লেটার । ব্যাপারটা আসলে জটিল না, মোটামুটি ইংরেজি জানলে এবং কিছু টিপস এন্ড ট্রিক্স জানা থাকলে কভার লেটার লেখা বা জব এপ্লিকেশন করা আহামরি কঠিন কিছু না ।
🔶 নতুন অবস্থায় একটা কাজ পাওয়ার সম্ভাবনা ৮০ পার্সেন্ট নির্ভর করে আপনার লেখা কভার লেটার এর উপরে । আমরা কভার লেটার লেখার আগে প্রথমত জব সিলেক্ট করে নিতে হবে । কয়েকটি বিষয় খেয়াল করে বিড করার মতো জব খুজে বের করতে হবে ।
☑ জব কত ঘন্টা আগে পোষ্ট করা হয়েছে?
-চেষ্টা করুন এক ঘন্টার মধ্যে করা জব পোষ্টে বিড করতে । ১০ ঘন্টার আগে পোষ্ট করা জবে বিড না করা বেটার । ২-৩ দিন আগের জব পোষ্ট ইগনোর করুন ।
☑ ক্লায়েন্ট এর পেমেন্ট মেথড ভেরিফাইড করা আছে কি না ।
-জবের পোষ্টের নিচে বা ডান পাশে এটা শো করবে । পেমেন্ট মেথড ভেরিফাই না থাকলে এই জবে বিড করার দরকার নেই ।
☑ ক্লায়েন্ট এর হায়ার রেট কতো?
– হায়ার রেট ৭০ পার্সেন্ট এর কম হলে এই জবে বিড করবেন না । হায়ার হওয়ার সম্ভাবনা অনেক কম ।
☑ ক্লায়েন্ট কোন দেশের?
-বাংলাদেশ, ভারত, পাকিস্তান, ফিলিপাইন, এবং আফ্রিকার দেশগুলোর জব পোষ্টিং ইগ্নোর করুন । এসব দেশে আসলে রিয়েল কোন বায়ার নেই । অধিকাংশই ফ্রিল্যান্সার এবং এরা জব রি-পোষ্ট করে । ইউএসএ, ইউকে, ইউরোপের দেশগুলো, এশিয়ার মধ্যে চায়না, সিংগাপুর, তাইওয়ান এসব দেশের ক্লায়েন্টদেরকে বিশেষ গুরুত্বসহকারে দেখুন ।
☑ কত ডলার খরচ করেছে এখন পর্যন্ত?
-ক্লায়েন্ট এর খরচের পরিমান দেখুন । এখন পর্যন্ত কত ডলার ব্যায় করেছেন এবং এ্যাভারেজ আওয়ারলি কত ডলার পে করেছেন এসব তথ্য জবের পাশেই পাবেন । চেষ্টা করুন বেশী ডলার খরচ করা ক্লায়েন্ট এর জবে বিড করার । এটা গুরুত্বপূর্ন নয়, কিন্তু এই ব্যাপারটা মাথায় রাখুন ।
☑ আগের ফ্রিল্যান্সারদের দেয়া ফিডব্যাক চেক করতে হবে ।
– আগের ফ্রিল্যান্সারদের দেয়া ফিডব্যাক চেক করুন । রেটিং ৩.৫ স্টারের কম হলে ক্লায়েন্ট কে বাদ দেয়া ভালো । কারণ কিছু ক্লায়েন্ট শুধুশুধু ৫ স্টারের জায়গায় ৪ বা ৪.৫ স্টার দিয়ে আপনার প্রোফাইলের র্যাংক নষ্ট করবে ।
☑ কতজন ফ্রিল্যান্সার বিড করেছে, ইন্টারভিউ এ কতজন আছে?
-যদি দেখেন অলরেডি ৫০ জনের বেশী বিড করে ফেলেছে তাহলে এই জবে বিড না করা বুদ্ধিমানের কাজ হবে । ইন্টারভিউ এ ২ জনের বেশী থাকলেও সেই জবে বিড না করা ভালো ।
🔶এই ব্যাপারগুলো চেক দেয়ার পরে সিদ্ধান্ত নিন বিড করবেন কি না । এবার বিড করলে কিভাবে করবেন সেটা আলোচনা করা যাকঃ
☑ মাথায় রাখুন, ক্লায়েন্ট আপনার লেখা কভার লেটারের প্রথম দুই লাইন শুধু দেখতে পারে প্রথমে এরপর ক্লায়েন্ট শো-মোর অপশন এ ক্লিক করলে বাকিটা দেখতে পারে । সুতরাং প্রথম দুই লাইনেই আপনাকে এমন ইম্প্রেসিভ কিছু লিখতে হবে যাতে ক্লায়েন্ট বাকি কভার লেটার ক্লায়েন্ট পড়ে দেখেন।
☑ একটা শুভেচ্ছাবার্তা বা গ্রেটিংস দিয়ে কভার লেটার শুরু করুন । Hi, Hello, Dear, Dear Hiring Manager, Good Day, Good Morning, Good Afternoon, Good Evening, Greetings এসব শব্দ ব্যাবহার করতে পারেন । Good Morning type মেসেজ দিলে অবশ্যই ক্লায়েন্ট এর দেশের সময় সম্পর্কে ধারণা রাখুন ।
☑ আপনি কাজটা কিভাবে করে দিবেন, প্রজেক্ট রিলেটেড কি কি স্কিলস আপনার আছে সেটা ব্রিফলি ডেস্ক্রাইব করুন ।
☑ কখন ডেলিভারি দিবেন এই ব্যাপারে স্পষ্ট লিখুন ।
☑ প্রজেক্ট রিলেটেড কোন প্রশ্ন থাকলে কভার লেটারে উল্লেখ করুন ।
☑ কোন টুলস বা কোন সাইটের এক্সেস লাগলে ক্লায়েন্ট সেটা প্রোভাইড করবে কি না, অথবা প্রজেক্ট রিলেটেড কোন কিছু কেনা লাগলে ক্লায়েন্ট এক্সট্রা পে করবে কি না এসব ব্যাপারে স্পষ্ট নির্দেশনা চেয়ে নিন ।
☑ বড় প্রজেক্ট হলে কয়েকটি মাইলষ্টোন এ ভাগ করে কাজটা করার প্রপোজাল দিতে পারেন ।
☑ শেষের দিকে কাজটা আপনাকে দিলে আপনি সময়মতো, সঠিকভাবে করে দিবেন এরকম উল্লেখ করে দিতে পারেন ।
☑প্রোজেক্ট রিলেটেড স্যাম্পল এ্যাড করে দিন ।
কভার লেটারে যা করবেন নাঃ
❌ কপি করবেন না । একই কভার লেটারের লাইন বার বার ব্যাবহার করবেন না ।
❌ নিজে যে কাজ পারেন না, কাজ পাওয়ার জন্য সেটা এমনিতেই লিখবেন না ।
❌ একদম কম বাক্য ব্যাবহার করবেন না । যেমনঃ I can do that, I am very much interested, I am hardworking person
❌ নিজের স্কাইপ, ই-মেইল, স্লাক, ফোন নম্বর, এসব এ্যাড করবেন না ।
🔶একটি জবে নূন্যতম ৫০ জন ফ্রিল্যান্সার বিড করবে । নিজের কভার লেটার এমনভাবে সাবমিট করুন যাতে সবার থেকে আলাদা, ইউনিক আর ইম্রেসিভ হয় । কভার লেটার হায়ারিং এর প্রথম এবং প্রধান ধাপ । এই ধাপ পার করলে আপনার জন্য বাকি সব স্টেপ ইজি হয়ে যাবে ।
🌹শুভকামনা, হ্যাপি ফ্রিল্যান্সিং।